Кто на работе ведет регистрацию входящих-исходящих документов? имею ли я право регистрировать такие служебки?
У начальника и другого сотрудника конфликт,но в открытую они стараются не общаться.Сотрудник написал начальнику служебку с просьбой объяснить решение относительно его вопроса, а меня попросил зарегистрировать служебку в журнале и сохранить копию в папке служебных документов.Зарегистрировала,передала начальнику.На что получила ответ от начальника тому сотруднику (через меня )в устной форме,а также замечание мне за то,что я зарегистировала эту служебку до того как он( начальник) ее подписал(а подписывать он ее не хочет) . Я сказала,что поняла насчет регистрации,ну насчет темы их переписки попросила начальника не ставить меня в неловкое положение и не втягивать в это.И передала также сотруднику,все как есть,но он все же считает ,что у меня нет права отказывать и не регистрировать такие служебные.Интересует,кто также ведет документацию, у вас регистрируют такие документы?
все темы | главная |
-
25.03.17 12:25И как вобще можно что-то регистрировать без подписи начальника?! Если вы не первую неделю работаете, я бы вас уволила, извините, конечно.
-
25.03.17 10:51А разве заявления от сотрудников регистрируются во входящих? И разве это служебная записка? Служебная записка - это определённо оформленый документ внутренней переписки организации, а не любая писанина членов этой организации. Посмотрите, как именно звучит журнал, в котором вы регистрировали то письмо? В названии дела и будет ответ на вопрос. Если это папка типа “ заявления от сотрудников“, то вы верно зарегистрировали. А если именно служебные записки - то это ваша ошибка.
-
25.03.17 09:53Это не служебная записака, и я бы не стала такое регистрировать. Разве что на стикере написать
-
24.03.17 12:25Нужно понимать, что вы на стороне директора или начальства, если хотите работать в этой компании. Поэтому директор должен понимать, что вы на его стороне. Если пришла служебная записка от сотрудника, можно отнести ее начальнику, но спросить, надо ли ее регистрировать. Если работнику надо позарез получить входящий номер и факт того, что его заявление поступало, то это обычно отправляется заказным письмом с уведомлением. Не зарегистрировать его вы не сможете, т.к. у отправителя на руках будет факт того, что он отправлял, когда отправлял, когда вы получили для дальнейших разборок, допустим, через суд.
-
24.03.17 12:23Если вы секретарь данного начальника в его отделе, то да, имеете право. А вот если вы секретарь гендиректора, то нет. Вначале всегда регистрация документов, потом рассмотрение руководителем. Изучайте нормативку по делопроизводству.
-
24.03.17 12:15Когда работала в гос.учреждении, то секретарь сначала отдавала на подпись начальнику и для ознакомления, потом регистрировала, приваивала номер приказу, например, далее документ отправляли либо нам в бухгалтерию, либо в другие отделы.
-
24.03.17 12:14Без подписи руководителя на служебной записке может ставится ТОЛЬКО временный номер (у нас в компании ЭД), но и когда его еще не было, тоже самое. Сейчас у нас каждый сотрудник самостоятельно вправе создать документ на подпись руководителю, но будет ли ему присвоен номер и пойдет ли документ выше, зависит напрямую от непосредственного руководителя, который должен либо согласовать, либо отклонить.
Причем, под служебкой фактически, как я поняла, Вы зарегистрировали Заявление сотрудника(раз просьба о разъяснении решения), это НЕ служебка, заявлений можно писать множество бесконечное, а ответ получать в устной форме))
Склочные у вас какие-то сотрудники.... и уж совершенно глупо конфликтовать)))
У вас в компании нет технологического регламента? Какие документы входят в разряд служебных записок, что нужно регистрировать....? -
24.03.17 11:52 (ответ для: nordwind)
тогда должны. Раньше, когда не было электронного, у нас был журнал служебных записок и там каждый автор сам брал номер, писал адресата, дату и тему служебки.nordwind писал(а): Тоже с номером,и этот за этим номером обращаются ко мне,в этом и проблема -
24.03.17 11:51я на работе этим занималась, все входящие сначала расписывает начальник и только потом я регистрирую, если это документ нашего отдела, то без подписи начальника я не регистрирую, только потом
-
24.03.17 11:44 (ответ для: Edith Sedwich)Тоже с номером,и этот за этим номером обращаются ко мне,в этом и проблема
-
24.03.17 11:43Мужики у вас интриганты похлеще баб
пусть сами разбираются а вы оставьте все как есть
ничего не выкидывайте
пусть будет хоть в вашем тайном чемоданчике -
24.03.17 11:41У нас в компании все идёт через электронный документооборот и в печатном виде никто не получает служки. А служебна вообще всегда идёт с номером. А у Вас как?
- у вас были знакомые которые получили крутое образование и пошли работать не по специальности вообще непонятно кем?»
- можно ли в продуктовых магазинах купить флорентини или они только в ресторанах продаются?»
- что бы вы выбрали: быть с мужем, который не помогает в быту и с детьми, или быть одинокой без отношений?»
- вопрос к дачницам-огород что съедобного сажаете?»
- у кого рост 170 или около того, вам это придает уверенности в себе? часто чувствуете себя выше других?»
- у меня первый симптом беременности - слезла кожа с подбородка! на ногах тоже слезает. похожа на тигра.»
- не ответила парню взаимностью и он начал угадывать причины! почему люди хотят, чтобы с ними вели себя так, как они»
- сколько лет? фотки не лучшие выкладываю, чтобы лучше оценить изъяны.»
- как вам фото? какое нравится больше?»
- когда разговаривали, он перевел тему на интимные игрушки! вот весна, купи себе какую-то игрушку. значит, соскучился?»
- как вам этот образ на весну?»
- сколько держится перманент бровей? нужно ли при этом подкрашивать брови, или просто корректировать форму?»
- как не работающие девушки сидят на шеи у практически нищих мужиков? просить у них копейки, которые не решат ничего?»
- антиперспирант вы наносите только 1 раз в день после душа, или обновляете в течении дня? написано, что эффект 48 ч.»
- писала ему, что скучаю, но теперь веду себя очень отстраненно! он может подумать: я больше не интересен ей как мужчина?»
- какая у вас любимая тушь? посоветуйте для объёма. свои ресницы тонкие с загибом, длинные.»
- после алкоголя вас грызут муки совести и стыда? при этом необязательно было напиваться в киви и творить непристойное»
- ну прямо светофор, а не завтрак!»
- как справляетесь с разочарованием в людях?»
- когда последний раз были на больничном? как часто берете больничный лист?»
- будете разыгрывать своих друзей на 1 апреля? и как? я хочу другу своему намазать ручки машины вазелином, будет весело!»
- кто часто ходит по большому на работе? чтобы после вас не оставался запах, вы с собой носите дезик или духи?»
- помогите похудеть! каждый день начинаю и срываюсь. куча работы, хочется заедать. не хочу раздеваться перед парнем»
- куда блогеры девают горы косметики? им присылают подарки, это все невозможно использовать!»
- как подтвердить свою запись? сегодня вышла путаница.»
- как вы бы отнеслись к такому? живем с мч в разных городах, времени видеться нет из-за его подработки за малые деньги!»
- если бы официант кашлянул в вашу тарелку когда подносил, попросили бы заменить?»
- когда уходила в декрет коллеги спросили: ты на работу вернёшься или за девочкой пойдешь? к чему они об этом спросили?»
- был конфликт с коллегой, пугала, что меня уволят, но уволилась сама! но достал плавающий график и хочу больше зарабатывать»
- почему справа фигура большинству нравится больше? мол справа очень женственная, плавная. вы никогда волн не видели?»
- омега 3. кто принимает? как давно принимаете? что-то почувствовали в самочувствии?»
- кто давно вместе, вы устраиваете своей второй половине свидания, сюрпризы? поделитесь идеями!»
- выбираю себе сумочку! что в тренде и красиво? кроме всяких пинко и гесс.»
- есть ли такие ароматы, от которых вам дурно до тошноты?»
- признался в любви, но у меня чувства к другому! у него сорвало крышу, и он хочет набить морду тому, кого люблю!»
- помните, я прокляла мужика, который меня обозвал? ещё монету бросила на перекресток, а это чёрная магия. с этого момента»
- при общении с подругой тревога. стоит вступить с ней в контакт - тревога, и не хочется рассказывать ничего. почему»
- мужики в край оборзели, уже платить коммуналку - это содержание! я так не считаю, а друг почему-то иного мнения!»
- критикуют ли ваш внешний вид или какую-то вещь в вашем гардеробе? типа: надо носить платья, а ты из джинс не вылезаешь!»
- вы беременели от бывших? что делали? рожали?»
- подруга нахвастаться не может, что может есть все за счет корпорации! каждый день креветки ем, я так насытилась!»
- можно ли в 28 лет найти достойного мужчину для серьезных отношений? из-за скромного характера почти нет поклонников!»
- туалетные селфулики! сегодня леди ин блэк!»
- зависит ли женская сексуальность от внешности, красоты лица, фигуры или главное - энергетика, обаяние?»
- как вам платья? можно дополнить лентой со стразами.»
- как ребенок должен обращаться к старшим? сын сестры мне и маме тыкает! сестра считает, что выкание не прибавляет уважения!»
- как вам такой сарафан? заказала уже в зеленом и черном цвете, теперь хочу еще заказать в цвете фуксия.»
- согласитесь, это жесть? присылать свекрови такую информацию?!»
- как побороть влюбленность, если человек каждый день перед глазами и с ним надо общаться, взаимодействова»
- девочки, вам не обидно что вас юзают в сожительстве, а не женятся? мужчина ищет дальше лучший вариант на рынке невест!»
Последние дневники за: апрель 2024 г.
|
vip клубы | онлайн +640 |