У нас на обороте обычно пишут дату поступления (вручения), кто принял и кто передал. И подписи: принявшего и передавшего.
Обычная практика, ничего необычного и страшного.
первый раз вижу, чтобы секретарь писала на счет-фактуре! на мне цепочка замкнулась, в случае утери я получила.
Здравствуйте.
Работаю в частной организации, закрывающий бухгалтерские документы передаются с большим опозданием.
Главный бухгалтер требует, чтобы я (секретарь) расписывалась писала ФИО и дату получения, далее передавала в бухгалтерию (сама же ставить свою резолюцию о получении не желает). Сказала, что делайте копию на ней распишусь.
Я вообще первый раз вижу , чтобы секретарь писала на счет фактуре или на счете , что “получила на руки иванова (каким-то лохматым числом) и молча передала в бухгалтерию“. Получается на мне цепочка замкнулась, в случае утери я получила , но в бухгалтерию не передала.
Как быть? Я понимаю, что бухгалтерию делает отсебятину.
С уважением,
автор: kasas, 15.10.19 14:03
просмотры: +3412, комментарии: +26
все темы | главная |
-
15.10.19 18:11
-
15.10.19 17:55 (ответ для: kasas)это ваша от компании или из интернета?
потому что она может варьироваться -
15.10.19 17:22 (ответ для: Queen of owls)Входящий номер на счет фактуру?
-
15.10.19 17:21 (ответ для: Ласковая вата)Я сейчас пошла в общий отдел они так и делают пишут что передали, один из бухгалтеров расписывается, Гл.бухгалтера это не устраивает , она хочет, что Я расписывалась ставила ФИО (в случае утери указать на меня )и дату на оригинале бухгалтерских документов
-
15.10.19 17:19 (ответ для: ИзольдаФранцевна)Сегодня
(Без темы)
Здравствуйте.
моя инструкция:
Секретарь-референт
Секретарь – это «лицо» компании, от общения с которым складывается впечатление о компании в целом. Это человек, настроение и внешний вид которого должны быть всегда на высоком уровне. Все негативы должны оставаться за пределами офиса.
Ненормированный рабочий день – это также может быть особенностью работы секретаря. При необходимости секретарь находится на рабочем вместе до ухода руководителя.
Обязанности секретаря.
• Прием и распределение телефонных звонков в компании
• Организация встреч и переговоров руководителей и при необходимости других специалистов компании.
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства компании.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компаний.
• Оперативное информирование сотрудников о телефонных звонках (Ф.И.О., должность звонившего, кому адресовано сообщение, суть вопроса, как и когда можно связаться).
• Ведение приема посетителей, в том числе оформление пропусков для входа в здание офиса, а при необходимости и оформление пропусков на въезд машин на территорию офиса.
• Регистрация входящей документации по компании.
• Регистрация исходящей документации по компании.
• Составление и оформление деловых писем.
• Заказ и оформление билетов для служебных командировок руководства и сотрудников компании.
• Размещение руководства и сотрудников в командировках (в том числе организация трансфера).
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Оформление подписки на периодические издания профессионального характера.
• Распределение электронной почты, приходящей на адреса компании.
• Прием и отправление факсов.
• Ксерокопирование необходимых документов
• Составление реестра почтовых отправлений.
• Организация работы курьера.
• Организация корпоративных праздников в компании.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя. -
15.10.19 17:17 (ответ для: MariVtorch)Нет,требует расписываться на оригинале счет фактуры или акта или счета, сама скащала , что писать на счете , что передано в бух-ию необязательно, и.иотка
-
15.10.19 14:46Бумажку наклеить можно сверху, стикер
-
15.10.19 14:46 (ответ для: Queen of owls)согласна!автор наверное думает что обязанность секретаря это только кофе делать для руководства!
-
15.10.19 14:41можно апеллировать к должностной инструкции
если там это не значится - решать через руководителя
а это скорее всего там не значится, так как подобные дркументы - это внутренние документы бухгалтерии, а не к примеру, письма и приказы - обязательные к регистрации у секретаря -
15.10.19 14:38а нельзя какие-то акты приемки-передачи вести, а не чиркать на счетах? и росписи кто передает, кому и когда.
-
15.10.19 14:36Вы секретарь, вы регистрируете, что не так?
Заведите журнал, ставьте номер входящего и пусть получатель расписывается за него. Вот и все. -
15.10.19 14:29Так вы обязаны зарегистрировать входящую документацию. Ведите плюсом бумажный журнал(по одобрению руководителя, конечно), если не лень... Пусть ваш бухгалтер ставит подпись о получении в нём.
- делюсь рецептом борща! сварить курочку, потушить на сковороде овощи, кинуть 2 ложки острой аджики и квашеную капусту!»
- после интима болит мочевой и чаще позывы в туалет. справки что здоровы сделали перед встречей. не подходит микрофлора?»
- стоит ли опять позориться? хочу сходить на работу, но там много народу и я не знаю как он отреагирует! увидеться хочу.»
- легко ли выйти замуж в 28 лет?»
- красивая ли улыбка у девушки?»
- зачем бывший смотрит сторисы? я его заблокировала и он меня тоже, потом разблокировал, а я - нет!»
- какие фото хорошо получились? в целом красиво? помогите выбрать»
- любой продукт вызывает вздутие живота и повышенное газообразование как решить эти проблемы? к какому врачу нужно пойти?»
- парень-лев, девушка-весы. как у вас все складывается в отношениях?»
- что входит в ваше понятие несерьёзных отношений? а что входит в понятие: серьёзные отношения?»
- в интернете сотни тысяч фото груди, но я прошу фото именно у этой девушки. может это любовь?»
- проделываю эту процедуру не менее 2 раз в неделю, результат шикарный! ногти длинные, не ломаются, пластина уплотнилась»
- часто едите рыбу? сколько раз в месяц? я ем очень-очень редко, но иногда прям очень хочется.»
- голубой педикюр так круто смотрится!»
- просрочила выплаты кредита и банк подал в суд. пришло письмо с госуслуг с суммой выплаты 45 тысяч! средств у меня нет.»
- очень классное сочетание цветов!»
- как почистить мягкую мебель? купил средство для чистки ковров и мягкой мебели, но как его смывать?!»
- вы улыбчивый, коммуникабельны человек? легко идете на контакт? я мало встречаю открытых людей, особенно среди женщин»
- стоит ли ждать ответа? хотела записаться к мастеру, а она начала делать другое! раньше занималась волосами, сейчас»
- почему всегда все складывается так, как я чувствую? как это работает? интуиция мне часто подсказывает.»
- вам интересно общаться со своими родителями? или общаетесь только дома за столом, или по телефону?»
- нет, это не маргарита. это модный инфлюенсер в декрете!»
- какой из этих сарафанов вам нравится больше?»
- как вам календарный метод предохранения, с понимаем всех рисков? кто-то успешно использовал? не ппа.»
- есть ли косвенные признаки, определяющие насколько упругая грудь? или пока не увидишь, гадать бесполезно?»
- какая кредитная карта наиболее выгодна?»
- уже несколько дней что-то вытекает из меня! да ещё и столько много! случился па, в конце почувствовала тепло.»
- какого цвета колготы сейчас носите? какой плотности?»
- такое питание практиковали? 1,5 кг ушло за 5 дней»
- сказала коллеге, что задержусь в офисе. не проходит часа, коллега возвращается, чтоб посмотреть, чем я занимаюсь!»
- вы по лицу видите, что человек из себя представляет? смотришь на кого-то, и по лицу видно что человек добрый!»
- вы бы стали пересдавать тройки перед дипломом? заморочиться с этим или нет?»
- после общения с другом неприятное послевкусие. постоянно придирается и шутки у него обидные. продолжили бы общаться?»
- будете разыгрывать своих друзей на 1 апреля? и как? я хочу другу своему намазать ручки машины вазелином, будет весело!»
- мужики - всю жизнь женихи! вы согласны с этим мнением?»
- как думаете, сколько весит мама при росте 170 см? ей 42, она психует после весов! 2 года назад весила 62 кг.»
- вы бы смогли залезть на вышку высотой 37 м и прыгнуть с неё?»
- надо поменять цвет объекта на фото, помогите, пожалуйста!»
- у вас дома есть кофемашина или кофеварка? какая - капельная, капсульная, зерновой кофе?»
- что делать, если мама постоянно оскорбляет, а у меня после этого очень ужасное самочувствие? добрых слов от нее нет!»
- как вы нашли своих мужей будущих? последний нашел меня сам. на 3 свидании критиковал как держу палочки для суши!»
- не могу написать человеку в вк и одноклассниках! я не в чёрном списке. отправка сообщений ограничена.»
- продаю товар, и покупатель спросил: какая самая лучшая цена на товар? я пишу: а сколько вы хотите? что на это сказать?»
- как считаете, счастье женщины только в муже и детях?»
- считаете ли это фото красивым или нет?»
- как вам фигура? на сколько кг выгляжу? рост 155 см. возраст 26 лет.»
- хочу распродать одежду, и чтобы люди реагировали прилагать к покупке пробник известных ароматов. это хорошо или плохо?»
- вас пытались пристыдить на работе? чувствовали свою вину, стыд, хотя повод незначительный? как реагируете на такое?»
- сходить к парню и договорить? я боюсь, что он сам не появится!»
- как думаете, если у девушки в 30 лет нет семьи, то это всё, на ней крест?»
Последние дневники за: апрель 2024 г.
|
vip клубы | онлайн +720 |