У нас на обороте обычно пишут дату поступления (вручения), кто принял и кто передал. И подписи: принявшего и передавшего.
Обычная практика, ничего необычного и страшного.
первый раз вижу, чтобы секретарь писала на счет-фактуре! на мне цепочка замкнулась, в случае утери я получила.
Здравствуйте.
Работаю в частной организации, закрывающий бухгалтерские документы передаются с большим опозданием.
Главный бухгалтер требует, чтобы я (секретарь) расписывалась писала ФИО и дату получения, далее передавала в бухгалтерию (сама же ставить свою резолюцию о получении не желает). Сказала, что делайте копию на ней распишусь.
Я вообще первый раз вижу , чтобы секретарь писала на счет фактуре или на счете , что “получила на руки иванова (каким-то лохматым числом) и молча передала в бухгалтерию“. Получается на мне цепочка замкнулась, в случае утери я получила , но в бухгалтерию не передала.
Как быть? Я понимаю, что бухгалтерию делает отсебятину.
С уважением,
автор: kasas, 15.10.19 14:03
просмотры: +3398, комментарии: +26
все темы | главная |
-
15.10.19 18:11
-
15.10.19 17:55 (ответ для: kasas)это ваша от компании или из интернета?
потому что она может варьироваться -
15.10.19 17:22 (ответ для: Queen of owls)Входящий номер на счет фактуру?
-
15.10.19 17:21 (ответ для: Ласковая вата)Я сейчас пошла в общий отдел они так и делают пишут что передали, один из бухгалтеров расписывается, Гл.бухгалтера это не устраивает , она хочет, что Я расписывалась ставила ФИО (в случае утери указать на меня )и дату на оригинале бухгалтерских документов
-
15.10.19 17:19 (ответ для: ИзольдаФранцевна)Сегодня
(Без темы)
Здравствуйте.
моя инструкция:
Секретарь-референт
Секретарь – это «лицо» компании, от общения с которым складывается впечатление о компании в целом. Это человек, настроение и внешний вид которого должны быть всегда на высоком уровне. Все негативы должны оставаться за пределами офиса.
Ненормированный рабочий день – это также может быть особенностью работы секретаря. При необходимости секретарь находится на рабочем вместе до ухода руководителя.
Обязанности секретаря.
• Прием и распределение телефонных звонков в компании
• Организация встреч и переговоров руководителей и при необходимости других специалистов компании.
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства компании.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компаний.
• Оперативное информирование сотрудников о телефонных звонках (Ф.И.О., должность звонившего, кому адресовано сообщение, суть вопроса, как и когда можно связаться).
• Ведение приема посетителей, в том числе оформление пропусков для входа в здание офиса, а при необходимости и оформление пропусков на въезд машин на территорию офиса.
• Регистрация входящей документации по компании.
• Регистрация исходящей документации по компании.
• Составление и оформление деловых писем.
• Заказ и оформление билетов для служебных командировок руководства и сотрудников компании.
• Размещение руководства и сотрудников в командировках (в том числе организация трансфера).
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Оформление подписки на периодические издания профессионального характера.
• Распределение электронной почты, приходящей на адреса компании.
• Прием и отправление факсов.
• Ксерокопирование необходимых документов
• Составление реестра почтовых отправлений.
• Организация работы курьера.
• Организация корпоративных праздников в компании.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя. -
15.10.19 17:17 (ответ для: MariVtorch)Нет,требует расписываться на оригинале счет фактуры или акта или счета, сама скащала , что писать на счете , что передано в бух-ию необязательно, и.иотка
-
15.10.19 14:46Бумажку наклеить можно сверху, стикер
-
15.10.19 14:46 (ответ для: Queen of owls)согласна!автор наверное думает что обязанность секретаря это только кофе делать для руководства!
-
15.10.19 14:41можно апеллировать к должностной инструкции
если там это не значится - решать через руководителя
а это скорее всего там не значится, так как подобные дркументы - это внутренние документы бухгалтерии, а не к примеру, письма и приказы - обязательные к регистрации у секретаря -
15.10.19 14:38а нельзя какие-то акты приемки-передачи вести, а не чиркать на счетах? и росписи кто передает, кому и когда.
-
15.10.19 14:36Вы секретарь, вы регистрируете, что не так?
Заведите журнал, ставьте номер входящего и пусть получатель расписывается за него. Вот и все. -
15.10.19 14:29Так вы обязаны зарегистрировать входящую документацию. Ведите плюсом бумажный журнал(по одобрению руководителя, конечно), если не лень... Пусть ваш бухгалтер ставит подпись о получении в нём.
- мне 24 и я перестала красиво одеваться. муж говорил, что если я красиво одеваюсь, то возвышаюсь над другими.»
- общалась со знакомой, и все её речи: тебе надо было переехать в москву, а не сидеть в питере! сама ничего не добилась»
- температура без признаков болезни! у меня хронический тонзиллит. может ли дело в этом? лор ничего толкового не назначила»
- чужие не верят мои словам! начальник предложил мороженое, но я сказала, что не люблю сладкое, он сказал, что вру.»
- девушки без любимого и детей, вы ощущаете себя счастливой? не хочется объятий, теплоты?»
- хочу купить попугая какаду, но уживется ли он с моей собакой и кошкой? стоит 240 тысяч на авито.»
- сколько времени вам нужно на новом рабочем месте, чтоб проделать ее без ошибок?»
- у вас есть соседи, которые постоянно что-то сверлят?»
- не могу зайти на озон! у меня одной такое? уже дня три. а мне надо срочно вещи там заказать.»
- муж позвал поужинать в кафе, а сам сидел в телефоне! меня прорвало - я кинула еду на стол, и выбежала из кафе»
- на работе мужчины часто обращают на меня внимание, делают комплименты, подкатывают. а на улице никто не смотрит!»
- фигура и лицо, как у парня-подростка а характер ранимый, плаксивый и женственный. забить или бороться?»
- моя мама уже неделю болеет. в аптеку идти не может из-за сильной слабости, а я не могу приехать из-за работы!»
- скидывались ли вы преподам перед защитой диплома?»
- какая из этих пар обуви вам нравится?»
- хочу отметить день рождения в баре-ресторане. ни разу не отмечала так. вы за месяц бронировали столик и блюда? какие?»
- стали бы спорить за свои деньги? не сняли оплату за склад и через пару дней выписали штраф! прошло уже около 2 суток.»
- какую лучше выбрать посудомойку? мне надо 45 см, бюджет до 35-40 тысяч. на что обратить внимание?»
- у кого была роспись в загсе без свадьбы? наряжались? фотограф был? прогулка с фото? дома праздновали или ресторан?»
- как мне сделать подобный типаж? внешность мне моя не нравится. волосы с такой чёлкой пойдут или нет?»
- преследуют меня люди, которые меня обидели сильно. что делать? как уберечься от них?»
- у мамы странная привычка! сама выбирает, что ей привезти, и потом критикует покупки! как поступить?»
- сколько детей вы хотите? сколько у вас сейчас?»
- какие серьги больше нравятся? купили бы такие? как думаете, сколько стоят?»
- блогеры успешные, миллионы зарабатывают, а если человек рабочий, то он лузер и неудачник. идет обесценивание чужого»
- вы когда-нибудь воровали?»
- влюбилась так сильно, что малейшую разлуку воспринимаю очень болезненно. отпускаю его будто отрываю от себя.»
- можно ли убрать плешивость, если мне почти 28 лет? раньше были просто тонкие волосы, а за 3 месяца уже стал виден скальп»
- у меня первый симптом беременности - слезла кожа с подбородка! на ногах тоже слезает. похожа на тигра.»
- вам нравится внешность этой актрисы? красивая ли на ваш взгляд?»
- как вам этот портрет?»
- как избегать конфузов? не смог сказать имя девушки, отшутился, но переспать теперь вряд ли получится!»
- почему все так удивляются, когда не пьешь алкоголь? сталкиваюсь с вопросами: а как это ты не пьешь? а как ты отдыхаешь?»
- живу с хронической болью уже давно. обезболивающие не помогают! последние 2 месяца боль ни затихала ни на минуту»
- как проводите будни вечером? хватает времени на отдых?»
- кто сталкивался с ужасами медицины по омс? делитесь историями.»
- заболела и отменила запись на процедуру для волос. мастер ждёт, когда выздоровею, а мне уже не хочется!»
- сил моих уже нет! сказала, что обижена, реакции ноль. и вот уже третий день мы по разным комнатам.»
- я все в раздумьях: брать это платье или все же нет? дайте совет!»
- можно ли при такой фигуре носить лосины? или выглядит не очень?»
- у кого во рту протезирование? мне поставили мост. сегодня почувствовала дискомфорт при нажатии на зуб под коронкой»
- если смешать тон 9 и 8, получится средний цвет по светлоте тона? хочу дома окрасить волосы.»
- как вам роналду и его красотка жена? очень нравится типаж, красавчик!»
- а как вам эти глаза? человек добрый или нет? умный или не очень?»
- у вас тоже весенняя апатия? ничего не хочется делать. еле-еле что-то заставляю себя делать»
- вы работаете во время своего отпуска? имею в виду добровольно, по своей инициативе.»
- оцените, как сидит куртка!»
- вдруг начал внутри будто комок двигаться в области груди. что это было? от волнения, тревоги сильной? паническая атака?»
- работа по найму просто ужасна! работая на кого-то, никогда не заработаешь. кто ушел в свой бизнес, как решились?»
- зашла в магазин штофмаркет. расплачивалась, и продавец спросил похмеляюсь ли я. я офигела от наглости! что бы ответили?»
Последние дневники за: апрель 2024 г.
|
vip клубы | онлайн +210 |