У нас на обороте обычно пишут дату поступления (вручения), кто принял и кто передал. И подписи: принявшего и передавшего.
Обычная практика, ничего необычного и страшного.
первый раз вижу, чтобы секретарь писала на счет-фактуре! на мне цепочка замкнулась, в случае утери я получила.
Здравствуйте.
Работаю в частной организации, закрывающий бухгалтерские документы передаются с большим опозданием.
Главный бухгалтер требует, чтобы я (секретарь) расписывалась писала ФИО и дату получения, далее передавала в бухгалтерию (сама же ставить свою резолюцию о получении не желает). Сказала, что делайте копию на ней распишусь.
Я вообще первый раз вижу , чтобы секретарь писала на счет фактуре или на счете , что “получила на руки иванова (каким-то лохматым числом) и молча передала в бухгалтерию“. Получается на мне цепочка замкнулась, в случае утери я получила , но в бухгалтерию не передала.
Как быть? Я понимаю, что бухгалтерию делает отсебятину.
С уважением,
автор: kasas, 15.10.19 14:03
просмотры: +3412, комментарии: +26
все темы | главная |
-
15.10.19 18:11
-
15.10.19 17:55 (ответ для: kasas)это ваша от компании или из интернета?
потому что она может варьироваться -
15.10.19 17:22 (ответ для: Queen of owls)Входящий номер на счет фактуру?
-
15.10.19 17:21 (ответ для: Ласковая вата)Я сейчас пошла в общий отдел они так и делают пишут что передали, один из бухгалтеров расписывается, Гл.бухгалтера это не устраивает , она хочет, что Я расписывалась ставила ФИО (в случае утери указать на меня )и дату на оригинале бухгалтерских документов
-
15.10.19 17:19 (ответ для: ИзольдаФранцевна)Сегодня
(Без темы)
Здравствуйте.
моя инструкция:
Секретарь-референт
Секретарь – это «лицо» компании, от общения с которым складывается впечатление о компании в целом. Это человек, настроение и внешний вид которого должны быть всегда на высоком уровне. Все негативы должны оставаться за пределами офиса.
Ненормированный рабочий день – это также может быть особенностью работы секретаря. При необходимости секретарь находится на рабочем вместе до ухода руководителя.
Обязанности секретаря.
• Прием и распределение телефонных звонков в компании
• Организация встреч и переговоров руководителей и при необходимости других специалистов компании.
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства компании.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компаний.
• Оперативное информирование сотрудников о телефонных звонках (Ф.И.О., должность звонившего, кому адресовано сообщение, суть вопроса, как и когда можно связаться).
• Ведение приема посетителей, в том числе оформление пропусков для входа в здание офиса, а при необходимости и оформление пропусков на въезд машин на территорию офиса.
• Регистрация входящей документации по компании.
• Регистрация исходящей документации по компании.
• Составление и оформление деловых писем.
• Заказ и оформление билетов для служебных командировок руководства и сотрудников компании.
• Размещение руководства и сотрудников в командировках (в том числе организация трансфера).
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Оформление подписки на периодические издания профессионального характера.
• Распределение электронной почты, приходящей на адреса компании.
• Прием и отправление факсов.
• Ксерокопирование необходимых документов
• Составление реестра почтовых отправлений.
• Организация работы курьера.
• Организация корпоративных праздников в компании.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя. -
15.10.19 17:17 (ответ для: MariVtorch)Нет,требует расписываться на оригинале счет фактуры или акта или счета, сама скащала , что писать на счете , что передано в бух-ию необязательно, и.иотка
-
15.10.19 14:46Бумажку наклеить можно сверху, стикер
-
15.10.19 14:46 (ответ для: Queen of owls)согласна!автор наверное думает что обязанность секретаря это только кофе делать для руководства!
-
15.10.19 14:41можно апеллировать к должностной инструкции
если там это не значится - решать через руководителя
а это скорее всего там не значится, так как подобные дркументы - это внутренние документы бухгалтерии, а не к примеру, письма и приказы - обязательные к регистрации у секретаря -
15.10.19 14:38а нельзя какие-то акты приемки-передачи вести, а не чиркать на счетах? и росписи кто передает, кому и когда.
-
15.10.19 14:36Вы секретарь, вы регистрируете, что не так?
Заведите журнал, ставьте номер входящего и пусть получатель расписывается за него. Вот и все. -
15.10.19 14:29Так вы обязаны зарегистрировать входящую документацию. Ведите плюсом бумажный журнал(по одобрению руководителя, конечно), если не лень... Пусть ваш бухгалтер ставит подпись о получении в нём.
- легко ли выйти замуж в 28 лет?»
- где симпатичнее? надо скинуть селфи в группу одноклассников! я совсем не умею делать. не виделись кучу лет.»
- какое самое большое количество роз вам дарили поклонники и ухажеры?»
- кот принес котенка, что делать с ними? котенка не хотим. почему кот с ним носится как со своим ребенком?»
- я реально инопланетянка, меня никто не понимает. я очень боюсь людей, и сверхчувствител мое мировосприятие отличается»
- в вашем окружении есть люди, переболевшие краснухой за последние 5 лет?»
- как вы считаете присутствует ли здесь на видео видеошоп? зашла и удивилась талии»
- иду из магазина, подбегают девочки лет 18, говорят у вас пятно. я отвечаю: спасибо, они такие хаахаха и убежали.»
- что вам приносит истинную радость? от чего душа поет? я люблю спа-процедуры и вкусный кофе с пончиками!»
- у нас сегодня самое настоящее лето, шла и прям ветерок теплый и солнце. у вас лето уже?»
- кто во втором браке и дети от разных браков? ваша бывшая свекровь как относится ко второму ребёнку? моя лайкает все»
- вы ходили после начала половой жизни к гинекологу на осмотр и узи? были ли проблемы с осмотром?»
- как вам костюмчик? когда наклонюсь - всё будет видно, но шефа заведёт.»
- какой лук берете для салата? мой фаворит - белый»
- я влюбилась в очень пожилого дедушку, хочу пригласить посидеть его в ресторане. разница у нас 46 лет»
- как вам такое оригинальное платье? носить на работу с полупрозрачным пуловером молочного цвета с длинным рукавом.»
- как вам модель? под ее фото сплошные комплименты! разве такое реально может кому-то нравится и кого-то привлекать?!»
- как вам этот образ на весну?»
- парень вместо подарка на др пригласил меня в ресторан через 3 недели после моего др! у вас такое было?»
- ну, вот лежу и меня знобит опять какой-то вирусняк»
- у вас бельё всё комплектами? или бывает верх одного цвета, низ - другого?»
- сколько у вас было парней перед тем, как вы вышли замуж? сколько вам было лет? удачно ли?»
- голубой педикюр так круто смотрится!»
- у вашей киски головной переполох! работаем и продуваемся всеми ветрами. обещают +23!»
- а вы верите в соционику? я, например, есенин по ней! а вы?»
- он хочет ребенка? сказал, что обычно у него интим в презервативе, но меня хочет чувствовать! я в ступоре.»
- в какой квартире из этих предпочли бы жить семьей из трех человек?»
- какие симптомы у вас были при эрозии? во сколько лет появилась?»
- хочу сделать приятное моему начальнику. как думаете стоит ли?»
- сколько держится перманент бровей? нужно ли при этом подкрашивать брови, или просто корректировать форму?»
- кто работает на себя? как вы находили клиентов? делали им бесплатно работу? на каком этапе стали брать деньги?»
- парень очень стеснительный, тормозит постоянно и молчит. никуда не ходит, всё для него в новинку. что делать с таким?»
- вы выглядите как девушка или уже как женщина? как к вам обращаются люди? сколько лет дают и сколько на самом деле?»
- это дистальный прикус? красивое лицо?»
- как по мне, это идеальная фигура! шикарная талия, узкие плечи, широкие бёдра, просто топ! мой идеал всю жизнь.»
- это красивый букет на ваш взгляд?»
- покупатель спросил в каких условиях хранилась вещь. она была в пыльном мешке! стоит ли отвечать на такой вопрос?»
- муж позвал поужинать в кафе, а сам сидел в телефоне! меня прорвало - я кинула еду на стол, и выбежала из кафе»
- а вы бы взяли фамилию мужа, если бы она была очень распространенна ну там иванов, петров, васильев, максимов, матвеев.»
- больше всего прикалывают барышни, которые на словах такие правильные, а на деле спят налево и направо, на радость мужу!»
- можно ли измельчить мясо говядины в блендере? не испортится оно?»
- мужчин тянет на властных девушек, которые способны унизить! не могу себе представить, что буду унижать парня.»
- это жуть! а вы знали, что грибы не перевариваются? запаниковала после похода в туалет, думала к врачу бежать!»
- вы по лицу видите, что человек из себя представляет? смотришь на кого-то, и по лицу видно что человек добрый!»
- не могу зайти на озон! у меня одной такое? уже дня три. а мне надо срочно вещи там заказать.»
- зашла в ресторан и тут сидит его начальник с телкой. сел спиной, чтобы меня не видеть! боится, что подойду!»
- какие у вас отношения с начальством? начальница вчера приехала неожиданно и нас так тряхануло не по-детски!»
- какое платье вам больше нравится?»
- как вам роналду и его красотка жена? очень нравится типаж, красавчик!»
- маникюр и педикюр. классные цвета? надо ногти подрастить?»
Последние дневники за: апрель 2024 г.
|
vip клубы | онлайн +710 |