Вот что нашла в интернете:
О передаче дел в архив Вас должны проконсультировать в архивной службе органа управления образованием, которому подчиняется Ваша школа. Подготовка дел в архив относится к делопроизводству образовательного учреждения. По этому направлению существует множество литературы. В отношении классных журналов срок их хранения составляет 5 лет, а затем после пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет. (см. «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприяти
занием сроков хранения», утв. Главархивом СССР 15.08.1988). экзаменационные письменные работы учащихся хранятся один год, а лучшие работы могут быть отобраны на государственное хранение. Письменные контрольные работы учащихся хранятся а) готоовые – 3 года, б) четвертные -1 г.
А аттестат, я думаю школа восстанавливает так: Человек пишет заявление об восстановлении аттестата, школа на основании этого заявления, делает запрос в архив. Устанавливаете учился данный человек или нет. Выдаете ему письмо о том, что он учился тогда-то и тогда-то и что аттестат утерян и в такой-то срок будет выдан дубликат. Печать, подпись.